Với các công ty về công nghệ thông tin hay dịch vụ, hồ sơ chủ yếu được lưu trữ dạng dữ liệu trên máy tính, nên nhu cầu về tủ hồ sơ văn phòng là không cao. Nhưng tất nhiên vẫn có một số dạng hồ sơ cần được dữ trữ dạng giấy thì tủ hồ sơ với kích thước trung bình và nhỏ là rất phù hợp.
Ở khu vực bàn cá nhân, những chiếc tủ hồ sơ nhỏ sẽ rất tiện lợi cho việc lưu giữ giấy tờ, đồ dùng cá nhân của các nhân viên. Gắn thêm bánh xe nhỏ giúp cho việc di chuyển dễ dàng hơn mà không làm trầy xước mặt sàn.
Có nhiều nghiên cứu cho thấy rằng mắt của chúng ta nhạy cảm với màu sắc hơn chữ viết, bạn có thể mất vài giây để biết trên bảng ghi chữ gì, nhưng chỉ mất một phần ngàn giây để nhận biết được màu sắc nào đó. Sử dụng màu sắc để phân biệt các loại hồ sơ sẽ giảm được tỉ lệ sai sót đồng thời cũng giúp cho không khí phòng thêm tươi tắn hơn.
Khác với các nhân viên, cấp trên có khối lượng công việc nhiều hơn, tương đương với việc cần phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn, nên tủ hồ sơ văn phòng giám đốc cần có kích thước lớn hơn.
Tủ hồ sơ không nhất thiết là phải để hồ sơ. Thiết kế một tủ sách cho nhân viên đọc sẽ là một ý tưởng tuyệt vời để nhân viên có thể vừa xả stress vừa nâng cao kiến thức.
Đối với văn phòng có tính chất công việc đặc biệt như các bệnh viện thì nhu cầu lưu trữ hồ sơ bệnh nhân rất lớn, nên yêu cầu kích thước tủ phải to và thiết kế hợp lý, tiện lợi để tăng hiệu quả sử dụng và thực hiện nhanh chóng hơn.
Tính toán nhu cầu sử dụng để chọn lựa tủ hồ sơ văn phòng phù hợp và khoa học nhất. Liên hệ ngay với Nội thất CNC nếu bạn có nhu cầu thay đổi diện mạo cho văn phòng của bạn nhé!
Xem thêm: Thiết kế quầy tiếp tân đẹp CNC
Tham khảo thêm về thiết kế Officetel đẹp tại website chính: NoithatCNC.com
